太阳成集团2016-2017学年
信息公开工作年度报告
本报告按照《高等学院信息公开办法》、湖南省教育厅《关于做好高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》（湘教办通〔2017〕94号）的要求，根据太阳成集团2016-2017学年信息公开工作执行情况编制而成。主要内容包括信息公开工作情况概述、学院信息公开情况、主要问题和改进措施等三个部分。本报告中所列数据的统计期限自2016年9月1日起至2017年11月27日止。
一、信息公开工作情况概述
开展信息公开工作是学院深入贯彻落实科学发展观、构建和谐校园的一项重要举措，是学院加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节，也是学院各项事业科学发展的重要保障。2016-2017学年，学院认真贯彻《高等学院信息公开办法》，积极拓宽信息公开渠道，构建了以网站集群为信息公开第一平台，以报刊、宣传栏等校园传统媒体和OA系统、微信、世界大学城空间、QQ群等新媒体公众平台为辅助的信息公开体系，同时，借助学院各类会议以及文件下发，及时广泛传达学院的新发展、新变化及学院的重要工作、重大决策，实现校务公开。为方便公众快速检索信息，学院官网开辟了“教育阳光服务网上大厅”等信息公开栏目，公开内容查询更加快捷。截至2017年11月27日，学院信息公开各项工作运行正常，信息公开咨询、申请以及答复工作均得到了顺利开展。
二、学院信息公开情况
（一）主动公开数量
学院按照《教育部关于公布〈高等学院信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号，以下简称清单）等要求，主动通过网站、微信、OA系统、QQ群、报刊、文件、会议等多种形式向校内和社会公开信息。2016-2017学年度，学院门户新闻网站发布综合新闻400余条；太阳成集团官微推送信息50余期（条），通过微信、网站等网络手段发布就业信息2000余条、招生信息30余条，发放《毕业生信息》1200余本。学院通过OA系统公布重要工作部署、重要事项决定、重要管理制度等信息200余条；校报刊发8期，学报刊发3期；召开全院中层干部会18次，党委会25次，校务会16次。
（二）主动公开重点领域信息
1．学院基本信息。学院概况、历史沿革、学院领导、校徽校训、机构设置、学院联系方式等在学院主页发布，链接地址为（/c/2017-03-15/20467.shtml）。学院章程、各项规章制度、相关工作报告、学院发展规划、年度工作计划、重点工作安排以及学术委员会相关制度有关文件，在学院相关二级部门主页中发布。
2．招生考试信息。学院通过招生网站（ http://zsb.hnhgzy.com/）、微信公众平台、招生简章、宣传展板和广告等多种媒介公布招生章程、招生办法，分批次、分科类招生计划等，2017年向全国邮寄及现场发放招生简章、折页简章10万余本（份），制作宣传展板300余个。学院公布了招生咨询及考生申诉渠道、公布参加单招考试的考生成绩、公布拟录取高职生名单、公布高职生咨询渠道（http://218.75.196.202:8085/zxgg/）。
3．财务资产信息。学院每年通过教职工代表大会，发布学院年度财务报告。通过财务与发展规划处网站公布财务管理政策及制度，财务政策、决算等（ http://cwc.hnhgzy.com/），通过资产管理处网站公布资产管理，通过官网公告公布招投标事项等（/xyxw/xygg/）。学费等相关信息通过电子显示屏、展板展示，财务预算、决算等通过会议进行研讨和发布。
4．干部、人事师资信息。主要包括党建工作、干部选拔任用、考核、培训等干部工作（ http://zzb.hnhgzy.com/）；职称评审、教职工录用、培训、考核、奖惩等人事工作；人才招聘、师资队伍建设等人才工作（http://rsb.hnhgzy.com/）。
5．学生管理服务信息。2017年，学院按照教育部文件要求，根据修订后的《普通高等学院学生管理规定》，对学院学生管理规定、学生学籍管理规定等进行了修订，通过网站、印制《太阳成集团学生手册》、会议宣讲等形式及时发布。学院学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法以及学生申诉办法等内容均通过网站向全院发布（http://xgc.hnhgzy.com/jygl/xsgl/）。
（三）依申请公开和不予公开情况
学院师生和社会公众能查看信息公开相关内容，学院2016-2017学年度未收到需受理或答复师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况。学院对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。
（四）对学院信息公开工作的评议情况
2016-2017学年度，通过随机访谈，QQ在线讨论等方式，征求师生对学院信息公开工作的评价和建议。调研显示，学院师生员工信息公开工作给予很好的支持和肯定，同时也提出一些建议，主要集中于继续加强信息公开平台建设、进一步拓宽信息覆盖面等方面。
（五）因学院信息公开工作受到举报的情况
2016-2017学年，学院未出现因信息公开工作受到举报的情况。
三、主要问题和改进措施
存在的主要问题：1、学院部分二级职能部门对信息公开工作认识不足、重视不够、积极性不高，在已经公开的信息中，存在内容要素不完备等情况。2、个别部门网站上公开的办事流程不详细。3、公开内容及时性有待提高。
结合工作中存在的问题和不足，考虑从以下几个方面进行改进：
1、进一步加强信息公开工作的宣传、培训，加强与“清单”事项承办人的交流沟通，统一思想、提高执行力。梳理并明确“清单”所列各事项的公开时间，建立台账。
2、通过OA系统，全面推进学院的信息公开工作，采用信息化管理方式，提高效率，并接受广泛的监督。
3、继续深化公开内容 ：以涉及学院师生利益和社会关注度高的信息为突破口，全面推进不同领域的信息公开，并逐步细化公开内容，增强公开信息的实用性和时效性。
4、认真组织监督检查员队伍进行定期检查工作。通过学院官网、校报等媒体加强对热点信息的解读。
附件：
学院信息公开事项清单